DaKine ISA World Junior Surfing Championship
Playa Venao , Panama: 14 - 22 abril 2012
INVITACIÓN OFICIAL
Anfitrión/Organizador: Surf Box
Sancionado por la International Surfing Association
CONTACTOS IMPORTANTES
| International Surfing Association (ISA) | Surf Box |
| 5580 La Jolla Blvd, #145 | Bella Vista, Edificio la Fortuna, 1er Piso |
| La Jolla, CA 92037 | Al lado del Euro Hotel |
| Tel: (858) 551-8580 | Panama |
| Fax: (858) 551-8563 | Tel: (507) 301-0701/ 301-0711 |
| Email: surf@isasurf.org | Email: worldjuniorpanama@gmail.com |
| Website: www.isasurf.org |
CRONOGRAMA DEL EVENTO (Sujeto a cambios)
* El programa está sujeto a cambios, contacta a la ISA para confirmar la cita de registro.
| Miércoles 25 de enero | Apertura de inscripciones, sólo para equipos completos (25 al 31 de enero de 2012); por orden de llegada |
| Miércoles 1 de febrero | Se abren las inscripciones para equipos parcialmente completos y completos, por orden de llegada |
| Miércoles 11 de abril | Llegada y registro de equipos |
| Jueves 12 de abril | Llegada y registro de equipos |
| Viernes 13 de abril | Llegada y registro de equipos |
| Sábado 14 de abril | Desfile de las naciones y ceremonia de apertura |
| Domingo 15 de abril | Comienza la competencia |
| Domingo 22 de abril | Finales y Ceremonia de Cierre |
TAMAÑO DEL EQUIPO
La confirmación, el pago, la preclasificación de los competidores y todos los documentos deben ser finalizados con la ISA cerca de las inscripciones el 13 de abril de 2012 a las 3:00pm para participar en el DaKine ISA World Junior Surfing Championship 2012.
El evento tiene un LÍMITE EN EL NÚMERO DE ATLETAS PERMITIDOS, por lo que la ISA le pide a todos los equipos que finalicen y completen las inscripciones con tiempo (ver Requisitos de Inscripciones abajo). Los competidores serán aceptados por orden de llegada. Registrate hoy para confirmar tu participación.
NO SE GARANTIZA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO DE UN ATLETA HASTA QUE HAYA PAGADO Y SE HAYA INSCRIPTO
TAMAÑO DE EQUIPO Y DIVISIONES POR EDADES:
- 4 Boys Sub 18
- 4 Damas Sub 18
- 4 Boys Sub 16
- Suplentes, Oficiales de Equipo y apoyo del equipo
* Un competidor de la Sub 18 no puede cumplir 19 años entre el 1º de enero de y el 31 de diciembre de 2012 y un surfista Sub 16 no puede cumplir 17 entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2012.
REGISTRO
Debido a la gran popularidad del ISA World Junior Surfing Championship, la ISA ha implementado un programa de inscripciones para permitir aquellos equipos COMPLETOS se inscriban primero por orden de llegada. La inscripción para los equipos completos comenzará una semana antes de la de los equipos parciales y completos.
- INSCRIPCIONES ABIERTAS SÓLO PARA EQUIPOS COMPLETOS, 25 - 31 de enero de 2012
- Los equipos completos incluyen 12 atletas y por lo menos un oficial de equipo
- Los registros de equipos completos se harán por orden de llegada
- El registro de equipos parciales y completos comienzan el 1º de febrero de 2012
- Los registros restantes serán aceptados por orden de llegada
Actualmente el costo de la inscripción es de USD$175 por registro. Esta tarifa está disponible para todos aquellos que envíen sus documentos previamente a la ISA. Ver el programa de insripciones abajo.
Los beneficios del registro incluyen:
- Acceso a las comunicaciones oficiales pre y post evento
- Invitaciones a todas las funciones oficiales de la ISA
- Cobertura de seguro limitado mientras participan en el evento de la ISA
- Transporte oficial como es descripto abajo
- Desde y hacia eventos y reuniones oficiales
- Desde y hasta el lugar del evento
- Participación en el desfile de las naciones y en la ceremonia oficial de apertura
- Acceso del equipo a precios con descuento de comida, transporte, hospedaje, comida y pasajes negociados por el organizador del evento
- Camisa oficial del evento
- Bolsa oficial del regalos con Rulebook, Programa del evento, sticker, poster, etc.
- Acceso de los equipos a las carpas en el lugar del evento
- Agua y snacks en el lugar del evento
Es política de la ISA el cobrar inscripciones a todos aquellos que están oficialmente asociados con cada equipo, así como los que desean recibir los beneficios descriptos. Esto incluye a todos los entrenadores, personal médico, traductores, medios, miembros de la familia y amigos que quieren credenciales VIP.
PRECIOS DE LAS INSCRIPCIONES
PROGRAMA DE LAS TARIFAS DE INSCRIPCIÓN
- Los equipos pagarán USD$175 por registro si se paga antes del final del 3 de abril de 2012
- Los equipos pagarán USD$200 por registro si se paga antes entre el 4 y el 12 de abril de 2012.
- Los equipos pagarán USD$225 por registro si se paga en el evento el 13 de abril de 2012 (sólo US$ y tarjetas de crédito)
La ISA sólo aceptará USD$, o prepárate para pagar online en la tienda de la ISA con tarjeta de crédito durante el registro de equipos y durante el equipo.
A tener en cuenta:
- Los cargos serán cobrados a cada integrante del equipo, managers, entrenadores, traductores, staff médico, medios, fans y partes adicionales.
- Todos los inscriptos deben firmar un formulario de indemnización y un código de conducta proveído por la ISA.
- Un surfista compitiendo en más de una división debe pagar la inscripción por cada división en la que compite.
- Los suplentes deben ser identificados antes del cierre de las inscripciones para ser elegibles para participar en el evento.
- Los equipos deben registrarse como un equipo y tener todos los documentos listos para entregar antes de que comience el registro
BALANCES SOBRESALIENTES
No podrán competir aquellos países que tengan deudas sobresalientes con la ISA. Contacta a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite a annetuite@isasurf.org para verificar el balances sobresalientes
REQUSITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
Tendrá lugar durante los días 11, 12 y 13 de abril. Por favor revisa los requisitos de registro de la ISA.
Enviar a la ISA al menos 30 días antes del evento:
- Lista completa de los participantes. No más tarde que el 14 de marzo de 2012.
- Información de viaje y acomodaciones.
- biografías de los atletas a ser usados para fines mediáticos.
- Formularios de excención por uso terapéutico Use Estos formularios deben ser enviados vía email o fax a la ISA 30 días antes del evento por lo menos.
- Formulario indemnización para cada integrante de equipo inscripto Y PARA TODOS LOS PARTICIPANTES INSCRIPTOS.
- Código de Conducta - las formas deben ser completadas y firmadas.
- Lista de direcciones de correo electrónico de los equipos
Entregar a la ISA durante el evento de inscripción (11, 12 y 13 de Abril):
- Pasaportes - La nacionalidad y edad de cada atleta debe ser verificada. Pasaportes originales, así como también fotocopias nítidas de los mismos deberán ser entregadas al momento de la inscripción.
- Arena – 2.5 litros de arena seca de las playas de su país de origen para la ceremonia de Arenas del Mundo. El recipiente debe estar etiquetado con el nombre del país y el de la playa de donde proviene la arena.
- Bandera Nacional
- Calcomanías de competidor de la ISA y de la bandera nacional - La ISA requiere que todos los atletas coloquen la calcomanía obligatoria de Competidor y Bandera Nacional en la 3era parte superior de su tabla (ambos lados) antes de ingresar al agua para sus respectivos heats. Las calcomanías de Competidor de la ISA serán distribuidas por los Marshalls de Playa, y los atletas deberán sus propias calcomanías de Bandera Nacional al evento.
- Fotos de cada atleta – A ser tomadas durante la inscripción para ser utilizadas para propósitos de media en la red.
Asistencia de los Atletas a la Inscripción
Todos los atletas deben estar presentes al momento de la inscripción para la verificación personal de su identidad por oficiales de la ISA. Es la responsabilidad de los Managers de Equipo asegurarse que los atletas estén presentes durante la inscripción. Favor de realizar los arreglos necesarios, ya que los atletas que no estén presentes no serán inscriptos y no se les permitirá participar en la competencia. No habrá excepción alguna al requisito de la asistencia física de los competidores durante la inscripción del equipo.DETALLES DE POSICIONES DE RANKEO DE EQUIPO PARA EL 2013
Selección de Jueces para el WJSC 2013
La ISA les informa a sus Miembros acerca de la implicaciones que su Posición de Rankeo durante el WJSC 2012 tendrán sobre el Proceso de Seleccionamiento de Jueces para el WJSC 2013. El Comité Técnico de la ISA ha votado y decidido en adoptar el siguiente formato para seleccionado de jueces de Dos-Podios a comenzar en el 2013:
- 3 Jueces de Cabecera
- 6 Jueces Internacionales (Posiciones de Juzgado pagas basadas en el rankeo de equipo de 1-6 del año anterior)
- 8 Jueces Nombrados (Posiciones de Juzgado pagas nombradas por el Comité Técnico de la ISA)
Este ajuste al proceso de selección de jueces es otro paso que la ISA está tomando para continuar sus esfuerzos de desarrollo y mejora de los paneles de jueces de todos los Eventos de Campeonatos Mundiales de la ISA.
INFORMACION GENERAL
Representación
La ISA aceptará solamente un pasaporte del país que representa el atleta como prueba de la nacionalidad para participación en evento del Campeonato Mundial. La única excepción es para las tarjetas de identificación nacional emitidas por el Gobierno Nacional del país de equipo que muestra claramente la "Nacionalidad o ciudadanía." Nota: Dicha tarjeta que muestre el lugar de nacimiento, pero no de nacionalidad o ciudadanía del atleta no se aceptará, ya que el lugar de nacimiento no otorga ciudadanía automática en muchos países.
La ISA no aceptará ninguna otra forma de documentación de Gobierno apoyando un pasaporte o elegibilidad de pasaporte para comprobar la nacionalidad. Esta política ha sido actualizada en el libro de reglas ISA.
Una vez que un competidor ha surfeado para un país en cualquier evento ISA, éste generalmente no podrá surfear para otro país en eventos internacionales futuros sancionados por la ISA. Si a un atleta se le permite representar a una segunda nación basada en las condiciones enunciadas en el Párrafo b de estatutos reglamentarios que se describen a continuación, no podrá volver a representar a su país original. Sin embargo, exenciones especiales pueden considerarse, , tras la presentación al Comité Ejecutivo al menos (3) tres meses antes del comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. Las solicitudes de exención sólo se considerarán si son recibidas por escrito a través de la ONG afiliada al Comité Ejecutivo a través de la Oficina de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación pertinente (pasaporte, cartas a las organizaciones deportivas nacionales u Oficinas de Asuntos Domésticos, etc.) que acompañan a la representación. * Consulte el libro de reglamentacion de la ISA.
Test Anti Doping
Los exámenes de drogas se adherirán a las guías de la Agencia Mundial Anti-Droga (WADA), y serán realizados alrededor del último día de la competencia, sino ese mismo día. Todos los finalistas serán examinado además de (3) exámenes realizados al azar. Para verificar la lista de substancias prohibidas, dirigirse al sitio de red de la WADA www.wada-ama.org.
Si algún atleta requiere tomar medicamentos para el tratamiento de alguna enfermedad o condición física la cual esté dentro de la lista de substancias prohibidas, una Exención de Uso Terapéutico (TUE) le podrá dar al atleta autorización para tomar el medicamento necesario. Por favor contactar a la ISA para entregar todos los TUEs por lo menos 30 días antes de comenzar la competencia.
Pasaportes & Visas
Por favor consultar con su agente de viajes o su Departamento de Asuntos Extranjeros acerca de los requisitos. El anfitrión también ha proveído una lista de países que requieren visas. Presionar AQUI para ver la lista.
Vacunas de Viaje
Por favor consultar con su Departamento de Asuntos Extranjeros para mayor información.
Seguro de Viajero
La ISA recomienda que que cada equipo consiga su seguro de viajero (incluyendo, pero sin limitar, cobertura de accidente, responsabilidad civil, y gastos médicos) para todos sus integrantes. Adicionalmente, un programa gratuito de seguro médico ha sido implementado por el gobierno Panameño para extranjeros y Panameños residentes en el extranjero que ingresen a la República de Panamá por el Aeropuerto Internacional de Tocumen. Este programa cubrirá a participantes que esten viajando para el WJSC 2012 mientras estén en Panama. Para mayor detalle acerca de este programa de seguro médico la ISA sugiere que los equipos consulten con urgencia la documentación proveída por el organizador del evento. Presione AQUI para leer los detalles de seguro de viajero.
INFORMACION ACERCA DEL SITIO DEL EVENTO
La República de Panamá es el país más austral de América Central, limitado al norte con el mar Caribe, al sur con el Océano Pacífico, al este con Colombia y al oeste con Costa Rica. Su estatus como país de tránsito permitió a Panamá convertirse en un punto de encuentro para las culturas de todo el mundo.
Playa Venao es un descanso de playa de arena de fondo ubicado 30 minutos pasando Pedasí. Venao detecta cualquier oleaje, por lo que las posibilidades son muy altas de que haya muy buenas olas en Playa Venao inclusive cuando hay pocas o ningunas olas en otros lugares. El surf es mejor durante la marea media y alta, ya que tiende a cerrar durante la marea baja. Pero dependiendo de la dirección del oleaje, la marea baja podría proporcionar buenos barriles.
El idioma oficial de Panamá es el español, pero también encontrará un montón de gente que habla a inglés en Playa Venao, así como en otras áreas de Panamá. La moneda oficial aceptada en Panamá es el dólar estadounidense. Las monedas panameñas son del mismo valor, tamaño y metal como las monedas Estadounidenses, por lo tanto se suelen utilizar indistintamente.
El país de Panamá ofrece una variedad de entretenimiento al aire libre y actividades como pesca, surf, snorkel y buceo.
PRONOSTICO DEL TIEMPO
Panamá es conocido por tener un clima tropical con 2 temporadas durante el año: Sol y lluvia. El Campeonato de surf Mundial Junior DaKine de la ISA 2012 debe ser principalmente de días soleados. La temperatura del agua es de alrededor de 25 grados centígrados y 77 grados Fahrenheit. No es necesario traje, pero protector solar es muy recomendable. La temperatura del aire debe estar en el rango de 30 ° grados centígrados / 95 ° grados Fahrenheit durante los día y a unos 26 ° grados centígrados / 78 ° grados Fahrenheit en la noche.
PRONOSTICO DE SURF
El evento se ha programado para celebrarse en abril en un descanso de playa con muchas diferentes izquierdas y derechas, que van desde 2-10 pies de altura dependiendo de las condiciones de swell. Playa Venao proporcionará la mejor opción de largos paseos desde mediados de marea alta. Marea baja creará paseos cortos con barriles, dependiendo de las crecidas.
VIAJE AEREO
El anfitrión recomienda COPA ya que es una de las más grandes aerolíneas que vuelan regularmente al aeropuerto de la ciudad de Panamá. COPA ha informado al anfitrión del evento, que se ofrecerá un descuento de 50% en bolsas de equipaje de tabla de surf, y el código de descuento se les emitirán a los equipos tan pronto como sea posible. Los equipos deben seguir las instrucciones de reserva a fin de recibir la tasa de descuento.
HOSPEDAJE
Playa Venao ofrece diversas opciones de alojamiento en las áreas de Pedasí y Tonosí. AQUI encontrará la lista completa con detalles de contacto. El anfitrión les aconseja coordinar alojamiento directamente con el proveedor .
Los equipos deben organizar su alojamiento antes del 15 de Marzo a fin de comprobar la disponibilidad en Pedasí y Tonosí. El 16 de Marzo, el alojamiento ya no estarán reservado para los equipos y puede ser reservado por el público en general.
TRANSPORTACIÓN DE TIERRA
Hacia/desde el aeropuerto:
La distancia entre el Aeropuerto Internacional de Tocumen en ciudad de Panamá y Playa Venao es de 5 horas en coche o autobús. Los equipos con la idea de organizar el transporte de autobús en van deben prever un costo de unos $500 USD por un bus de 30 pasajeros en cada dirección desde el aeropuerto. Los equipos se alienta a coordinar el transporte de autobús con otros equipos a fin de reducir el costo.
Para solicitar el transporte de autobus proveído, los equipos deben ENVIAR POR CORREO ELECTRONICO A worldjuniorpanama@gmail.com ANTES DEL 1 de ABRIL, los siguientes datos:
- País del Equipo
- Cantidad de Personas
- Fecha y Hora de Arribo
- Aerolina de Arribo
- Número de Vuelo de Arribo
- Fecha y Hora de Partida
- Aerolinea de Partida
- Númeroi de Vuelo de Partida
- Hospedaje
- Modo de Transporte de Preferencia
Pedasí o Tonosí hacia/desde el sitio de la Competencia:
La distancia entre las ciudades de Pedasí o Tonosí all sitio de la competencia es unos 30 minutos en coche dependiendo del alojamiento elegido.
Automobiles de Alquiler
Se recomienda que los equipos alquilen automobiles para transporte terrestre durante el evento. El anfitrión ha hecho arreglos para descuentos con una agencia de alquiler de automobiles, Dollar Rent A Car. Presione AQUI para las dettales acerca de las tasas de descuento.
COMIDAS
Los alrededores de Playa Venao (Pedasí y Tonosí) le proporcionarán a los equipos con diferentes opciones gastronómicas. La mayoría de los alojamiento ofrecen desayuno y cena, por lo que se aconseja a los equipos discutir opciones y tarifas con los hoteles. Los restaurantes en el área local pueden proporcionar un servicio de comidas muy lento, por lo que el anfitrión del evento sugiere que los equipos organicen desayuno y cena con antelación.
Los equipos también pueden optar por comprar alimentos en las ciudades más grandes de Panamá o Santiago antes de hacer su camino a Playa Venao y preparar las comidas dentro de las cocinas de los alojamientos seleccionados las cuales están totalmente equipadas. Pedasí y Tonosí también tienen mercados de comestibles donde los equipos pueden adquirir alimentos.
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
La prensa nacional e internacional citada para este evento les puede ofrecer un valor incalculable. Por favor envié una lista de los contactos principales de prensa en su región a la ISA para que puedan aprovecharse de los comunicados de prensa. También les pedimos que manden cualquier artículo de prensa sobre el evento antes, durante y después del evento a la ISA para que podamos promover el deporte a nuestra audiencia global. Contacten a Pablo Zanocchi ISA Media Manager, al correo electrónico pablo@isasurf.org.
DETALLES SOBRE EL PAGO
IMPORTANTE – Una nación que tenga deudas a pagarle a la ISA acumuladas no podrá competir.
La ISA también acepta pagos por medio de tarjetas de crédito - ISA Store, en el sitio de web de la ISA " ISA Event Registration Fee".
Por pagos en el lugar, la ISA solamente aceptará Dólares Americanos.
Para realizar transferencias bancarias, contacta a la ISA por detalles.
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